适用于欧盟和欧洲经济区职位申请人

欧盟和欧洲经济区的所有求职者的隐私通知

介绍

版权清关中心收集和处理与求职者有关的个人资料,作为任何招聘程序的一部分。

CCC承诺在如何收集和使用该数据方面保持透明,并履行其数据保护义务。

根据《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,本隐私通知的目的是让所有求职者了解我们在工作申请过程中和之后如何以及为何收集和使用您的个人信息。

需要注意的是,我们处理您数据的法律依据是您的同意。本通知旨在向您提供信息,以确保您的同意是知情的、自由的、具体的和明确的。

提交你的资料,即表示你已阅读本声明,并表示你的提交是一种肯定行动,表明你同意和同意处理你的个人资料。如阁下不同意CCC处理阁下的个人资料,请不要提供。

在我们收集或处理您的个人信息时,您必须阅读本通知以及我们可能在特定情况下提供的任何其他隐私通知,以便您了解我们如何和为什么使用这些信息。

出于GDPR的目的,CCC是“数据控制器”。这意味着我们负责决定我们如何持有和使用有关您的个人信息。作为数据控制器,我们是在GDP下需要的,以通知您本隐私声明中包含的信息。

该组织收集什么数据?

CCC收集您的一系列信息。这可能包括:

  • 你的姓名、地址及联络资料,包括电邮地址及电话号码;
  • 有关资历、技能、经验及工作经历的详细资料;
  • 你目前的薪酬水平;
  • 无论您是否有残疾,组织在招聘流程期间需要合理调整;
  • 有关你有权在相关国家工作的资料;和
  • 平等机会监督信息,包括有关您的种族起源,性取向,健康和宗教或信仰的信息。

CCC以各种方式收集此信息。例如,数据可能包含在申请表中,从您的护照或其他身份文件中获得的CVS,或通过访谈或其他形式的评估收集。

CCC会在征得您同意后,向第三方收集有关您的个人资料,例如前雇主提供的推荐信、雇佣背景调查机构提供的资料,包括犯罪记录调查所提供的资料。CCC只会在向您提供临时工作机会后,向第三方索取资料。

数据将被存储在不同的地方,包括你的应用记录、人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)。

为什么CCC处理个人数据?

CCC在与您签订合同前需要对数据进行处理。它还需要处理您的数据,以便与您签订合同。

在某些情况下,CCC需要处理数据以确保遵守其法律义务。例如,在就业开始前,需要检查成功申请者是否有资格在某个国家工作。

该组织在招聘过程中处理个人资料并保存该过程的记录方面具有合法权益。处理来自求职者的数据使组织能够管理招聘过程,评估和确认候选人是否适合就业,并决定向谁提供工作。组织可能还需要处理来自求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔。

CCC以合法利益作为处理数据的理由,并考虑过这些利益是否被雇员或工人的权利和自由所凌驾,并得出结论认为并非如此。

如果需要对残疾人的候选人进行合理调整,该组织会处理健康信息。这是履行其与就业有关的义务和行使特定权利。组织处理其他特殊类别的数据,例如有关种族来源,性取向,健康或宗教或信仰的信息,这是为了平等机会监测目的。

对于某些角色,该组织有义务寻找有关刑事定罪和犯罪的信息。当组织寻求这类信息时,它之所以这样做,是因为它需要履行与就业有关的义务和行使特定权利。

除你所申请的招聘活动外,本机构不会将你的资料用于其他用途。

处理任何与确认你的申请有关的个人资料,或决定你是否适合现时及未来职位空缺有关的个人资料,其合法依据如下:

  • 你的同意。通过签署本隐私声明,您即表示同意此过程,并承认您的同意是自由的、具体的、知情的和明确的(适用GDPR第6.1a条)
  • 本组织要求确保我们的业务拥有能够执行所需标准的员工资源(适用GDPR第6.1条f款—合法权益)

加工有关作出招聘决定的任何个人数据的合法依据,确定对您提供的就业条款,检查您的资格和以前的就业历史的有效性,检查您是否合法有权在工作中工作根据法律要求的就业国家/地区承担额外的雇用售前检查是:

  • 你的同意。通过签署本隐私声明,您即同意此过程,并承认您的同意是自由、明确、知情和明确的(适用GDPR第6.1条a款)。请注意,如果需要刑事或财务检查,我们将寻求您的单独明确同意。
  • 履行一项法律义务,确保候选人拥有合法的工作权利或完成强制性体检的权利(适用《GDPR》第6.1条1c条——遵守一项法律义务)
  • 确保我们根据他们的经验和能力选择最合适的候选人(申请GDPR第6.1条f款-合法权益)
  • 检查您是否有刑事定罪(当法律要求和授权并授权并提供适当的保障资助和数据)的适当保障 - 应用GDPR艺术品10)

处理任何个人数据的合法依据与平等机会监测有关:

  • 注意:候选人不需要提供这一点(除非法律要求除了下文),因此,这些数据的供应将是完全自愿的,并且未能提供您的申请。在我们请求时,我们将寻求与您的单独意识同意,您可以自由地对象。
  • 为满足强制性政府报告(当法律要求收集时)-适用GDPR第9条2b和g)。

你的同意

在GDPR的条款下,您的同意是有效的,应该通过明确的肯定的法案,自由地给出具体的、知情的、明确的指示,表明您同意处理与您相关的数据。

就网上申请而言,我们已确保申请人必须先勾选确认已阅读本声明及同意按本声明所述处理其个人资料的方格,才能提供个人资料。

如果数据已通过不同的路由向我们提供,则在收到后,我们将通过签署本陈述的副本,并提出您的同意,并告知您在我们请求的3周内没有收到这一点。数据将被销毁。

请注意,您根据本声明提供的同意不包括特殊类别数据的处理(如GDPR所定义的,即显示种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰或工会成员身份的数据,以及有关健康或自然人性生活或性取向的数据)。我们将寻求对这类数据处理的单独和明确的同意。

如果您不提供个人数据怎么办?

您在招聘过程中没有法定或合同义务为组织提供数据。但是,如果您没有提供信息,则组织可能无法正常或根本无法处理您的应用程序。在可能的情况下,我们将与候选人合作,以确保申请不受偏见。

改变的目的

我们只会将您的个人信息用于我们收集您的个人信息的目的,除非我们合理地认为我们因其他原因而需要使用您的个人信息,且该原因与原始目的相一致。如果我们需要将您的个人信息用于不相关的目的,我们将通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会按照上述规则处理您的个人信息,而无需您的知情或同意。

你的个人资料会否由系统自动作出决定?

当电子系统使用个人信息时进行自动决策,在没有人为干预的情况下做出决定。我们被允许在以下情况下使用自动决策:

  1. 由法律授权;
  2. (三)有必要与您履行合同,并有适当措施维护您的权利的;或
  3. 在得到您明确的书面同意并采取适当措施维护您的权利的情况下。

我们不设想使用自动手段对您进行任何决策,但如果此职位更改并要求您的快递同意,我们将以书面形式通知您。

谁可以访问数据?

您的信息将在公司内部共享,以供招聘之用。这包括人力资源部门的成员,参与招聘过程的面试官,有空缺的部门经理和IT员工(如果他们的角色需要访问数据的话)。

除非你的求职申请成功,并向你提供工作机会,否则公司不会与第三方分享你的资料。

如果您需要有关这些保护措施的更多信息,您可以联系我们。]

如果需要将您的个人信息转移到我们美国的公司总部,该组织可以确认它是欧盟-美国和瑞士-美国隐私保护框架的成员。本协议根据欧洲议会和理事会法规(EU) 2016/679确认,在组织内从欧洲经济区向美国转移个人数据时,存在足够级别的个人数据保护。(CCC的数据安全和隐私团队正在积极审查欧盟法院和瑞士联邦数据和信息专员最近作出的有关privacy Shield的决定,并将酌情更新此声明。

如果我们把个人信息收集关于你在欧洲经济区国家为了执行我们的合同,我们将确保您的个人信息并得到一个适当的水平的保护,我们将实施合同义务等任何第三方,定义技术和组织措施,以提供符合和尊重有关数据保护的法律的保护。

如果您需要有关这些保护措施的更多信息,您可以联系我们。

组织如何保护数据?

该组织非常重视数据的安全性。它有内部政策和控制,以确保您的数据不会丢失、意外破坏、误用或披露,并且除非我们的员工正当履行其职责,否则不会访问。

数据安全

当我们处理您的个人数据时,我们将始终应用GDPR的核心原则,以确保:

  1. 合法,公平,以透明的方式使用。
  2. 仅用于我们已向您明确解释的有效目的,而非用于与这些目的不兼容的任何方式。
  3. 与我们已经告诉你的目的相关,并且仅限于这些目的。
  4. 准确并保持最新。
  5. 只保留必要的时间以完成我们告诉你的目的。
  6. 保持安全。

我们已采取适当的保安措施,以防止您的个人资料意外遗失、使用或以未经授权的方式获取、更改或披露。此外,我们将您的个人信息的访问限制给那些有业务需要知道的员工、代理商、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息,并承担保密义务。

我们已经提出了处理任何疑似数据安全漏洞的程序,并将通知您和任何可疑违规的适用监管机构,我们合法要求这样做。

组织保存数据的时间有多长?

如果你的求职申请没有成功,公司会在相关招聘程序结束后保存你的资料六个月。如果你的雇佣申请成功,在招聘过程中收集的个人资料将被转移至你的个人档案,并在你受雇于版权清关中心(CCC)期间或在适用于本中心业务的法律、会计或报告标准所规定的较长期间内保留。

为使你在日后的职位空缺中获得考虑,我们要求你同意保留你的资料12个月,由你的申请被拒绝之日起算。请注意,您有权在拒绝时对此表示反对,届时您的数据将被销毁或返还给您。

在某些情况下,我们可能会匿名您的个人信息以使其不再与您相关,在这种情况下,我们可能会继续使用这些信息而不另行通知您。

你的权利

作为一个数据主体,您有许多权利。您可以:

  • 访问和获取数据的副本(通常称为“数据主题访问请求”)。这使您可以收到我们持有的个人信息副本并检查我们是合法处理的副本。
  • 请求该机构更改我们持有的有关您的不正确或不完整的数据。这可以使您有任何不完整或不准确的信息,我们持有的有关您的正确。
  • 例如,请求组织删除或停止处理数据,例如,在处理目的时不再需要数据。您还有权要求我们删除或删除您对对象的权限的权利
  • 当组织依赖其合法利益(或第三方的利益)作为处理数据的法律依据时,反对对您的数据进行处理,而您的特殊情况使您想要反对在此基础上进行处理。您也有权反对我们为直接营销目的处理您的个人信息。
  • 请求限制处理您的个人信息。这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。
  • 请求将您的个人信息转移到另一方。

如果你想行使这些权利,请联系我们privacy@copyright.com.

如果您的数据处理是基于您的同意,您有权在任何时候撤销您对该特定处理的同意。欲撤销同意,请联系hr@copyright.com.一旦我们收到您撤回同意的通知,我们将不再为您最初同意的目的或目的处理您的信息,除非我们有另一个法律上的合法依据。

我们可能需要你的帮助

我们可能需要向您索取特定信息,以帮助我们确认您的身份,并确保您有权查阅该等信息(或行使您的任何其他权利)。这是另一项适当的保安措施,以确保个人资料不会向无权接收的人士披露。

联系方式

我们已任命一名隐私官监督遵守此隐私通知。如果您对本隐私通知或我们如何处理您的个人信息有任何疑问,请与我们联系privacy@copyright.com.

提出投诉

如果您对您的个人数据的处理方式不满意,您可以在第一次使用上面的联系方式联系本公司提出投诉。

如你仍不满意,你有权直接向私隐主任申请作出决定-详情如下:

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222年红木开车
丹弗斯,马01923
美国

电子邮件:privacy@copyright.com.

对本隐私通知的更改

我们保留随时更新此隐私通知的权利,当我们进行任何实质性更新时,我们将向您提供一份新的隐私通知。我们也可能不时以其他方式通知您对您个人信息的处理。

本页于2020年3月23日更新
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