化学工业中信息专业人士的变化景观


数字转换。加速全球化。创新。增加了对可持续性的关注。积极的新商业模式。改变法规。

这些只是一些近年来化学行业正在发展的方式。如果化学工业正在发生变化,那么唯一一个惊喜信息的职业专业人员在组织中也在变化。

那么信息专业人员如何将他们的观点转移到支持变化的化学工业景观?这是一些想法:

了解什么类型的内容化学研究人员 - 并随时可用。

推动运营成本并加快市场上市是化学公司的高优先事项。信息经理可以为这些战略举措提供什么?

化学反应,物质,专利和相关文献,监管政策,科学文献,技术标准和技术标准和报告,合规性管理,人类健康危害和风险评估,档案,专家报告汇编和消费者研究是各部门员工的所有不同类型的内容需要快速访问。具有访问这些类型的单个来源可以降低内容采购中低效率的风险。

例如,旨在提高全球粮食安全的领先农业化学公司Syngenta拥有5,000名研发员工,遍布全球。这些员工在任何地方都需要访问出版的科学信息。但随着更多的内容而不是出版,加上了不断变化的身份验证方法和新的许可模型,它变得更加难以有效地访问重要信息。阅读更多信息syngenta的方法在这里

集中式内容获取来源的另一个好处是能够监控对终端用户来说最重要的内容,允许信息专业人士做出数据驱动的决定,以最大化他们所能提供的价值,即使是在内容预算持平或缩减的情况下,例如,通过订阅而不是购买多个副本,因为用户通常依赖于来自特定来源的材料。

在 ”利用使用数据是信息经理的关键,CCC的凯西皮克说:

“信息经理应该确保他们能够访问并理解他们需要的使用数据,以保护他们的内容和资源支出。除了COUNTER数据之外,信息管理人员还可以从他们的文档交付提供商和/或订阅管理供应商那里访问使用数量。他们也会有来自不符合COUNTER的供应商的“非标准”使用报告。信息经理的工作是将这些数据源聚合在一起,并创建组织内容使用的360度视图。审查这些数据可以让信息管理人员了解使用了什么内容、何时使用等等。”

想想你能满足新的信息要求的方法。

许多研究人员 - 特别是那些在同一个地理位置内不起作用的人,或那些是年轻一代员工的人 - 可能无法通过信息服务知道传统的图书馆资源。通过使员工了解不同的方式,您可以通过他们的研究要求帮助他们,使他们的工作更容易,您可以证明您的价值公司。其中一些举措可能包括:

  • 使用特定行业的数据库和出版物定制在线研究和文献搜索。
  • 识别文章,会议程序,任何特定主题的技术文献。
  • 定位行业简介和市场报告。
  • 创建专利搜索
  • 通过api、OpenURL和浏览器扩展,将用户从他们喜欢的资源(如SciFinder)直接连接到内容,使他们能够轻松地获得现有工作流程中的内容。
  • 允许将文档的快速电子传送给用户(关键字:快速)。

创建全局信息网络。

化学工业对合并、收购和合作关系并不陌生——所有这些都需要简化内部流程和改善全球协调。通常,这些新的、协调的计划需要跨职能的信息共享和管理。

在全球团队之间共享信息似乎很直观,但部门和地理竖井可能会阻碍协作。想想像大冢这样的公司,它在28个国家拥有183家公司的网络。大多数公司都是独立运作的,但其4.6万名员工的核心是一个由信息专业人士组成的集中小型团队,负责管理信息的访问和协作。

正如知识资本管理高级经理Shelley Drabik所说理解全球组织中内容和信息共享的规则

“作为信息专业人士,我们对哪些部门的洞察力更加了解,因为他们带来了问题和研究要求。我们可以打破孤岛,并为内部以及外部公布的文件负责地教育组织的信息。“

然而,通过全球化,还具有更大的版权侵权风险。员工不确定如何在部门行和地理边界中共享哪些信息。这意味着它比以往任何时候都比以往任何时候都更重要,教育员工的版权侵权风险,并为员工创造一个简单的方法,以便在公司订阅和许可范围内分享特定内容的权利。

最终,化学领域的信息专业人员处于独特的位置,在他们的组织中发挥协作作用,推动创新和提高研究效率。欲了解更多关于简化内容访问和简化版权遵从的信息,请访问用于化学公司的RightFind企业。

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克里Mattaliano

作者:克里Mattaliano

Keri Mattaliano是CCC公司事业部RightFind套件的企业解决方案总监。Keri开发进入市场的策略,进行市场研究和竞争分析,创建客户角色,并开发产品定位和销售培训和工具,以推动我们的产品需求。Keri于2011年加入CCC,曾担任客户服务、客户管理和客户参与的职务,包括2014年和2015年在德国科隆管理客户服务团队。根据她父亲诬陷的罗格斯大学硕士学位,她是一个图书管理员,但她从来没有在图书馆工作过。
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